Concentración Vs. Multitasking
01 Sep 2017
Gracias por iniciar la lectura de este nuevo post, pero …¿realmente tienes el 100% de tu atención en esta lectura?, ¿mientras lo haces, en tu cabeza, dedicas tiempo a pensar en otras cosas, en lo que harás luego o lo que tienes pendiente? …o quizás sigas dándole vueltas a esa pequeña discusión doméstica que tuviste ayer…
Más concentración y menos multitasking.
Al inicio de mi carrera profesional tuve un jefe que me exigía la realización de varias tareas a la vez, diciéndome que, si no lo hacia, era un problema de falta de polaridad por mi parte, definiendo tal concepto como la capacidad de prestar atención a varias cosas al mismo tiempo. Años después, descubrí que ese concepto no era así, ni la palabra polaridad, aplicada a la psicología humana, tenía tal significado; sino que lo se expresa con tal término es el extremo de un rasgo de personalidad, por ejemplo: autoritario Vs. sumiso, controlado Vs. descontrolado, organizado Vs. desorganizado, solitario Vs. sociable, etc…
Realmente aquello que me demandaba aquel superior en mi época laboral más joven, era la capacidad de ser multitarea, entendido como la realización de varias cosas al mismo tiempo: hablar con un cliente de forma presencial, atender el teléfono, vigilar los accesos de la oficina, tener presente mis intereses comerciales, etc…
Este tipo de desempeños tienen un cierto éxito en determinadas formas de gestionar grupos de trabajo, pero recientes estudios (Universidad de Utah en 2016 y Universidad de Stanford en 2009), han demostrado que las personas más capaces de realizar múltiples tareas con eficacia no son aquellas que con mayor frecuencia llevan a cabo varias labores a la vez, sino justamente quienes sí son capaces de centrar su atención en un único cometido, en un determinado momento.
Las personas más capaces de realizar múltiples tareas, son quienes consiguen concentración para un único cometido.
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La actividad multitarea (multitasking en inglés) puede llegar a alterar el control cognitivo, produciendo inconvenientes como los siguientes:
- Disminuir la eficacia, ya que el cerebro no puede filtrar que es lo importante, urgente y necesario entre las tareas que acometemos a la vez.
- Deteriora la memoria: la multitarea genera un conflicto entre el hipocampo (encargado de guardar y permitir recordar información relevante) y el telencéfalo (responsable de las tareas repetitivas), que puede degenerar en problema de memoria, disminuyendo la capacidad de recordar las cosas que se acaban de hacer.
- Causa estrés: afrontar muchas cosas a la vez hace, que, en ocasiones, no
lleguemos a todo y ello nos generará estrés. Conviene ser conscientes de la satisfacción que nos inunda cuando conseguimos una acción que finaliza con éxito, lo cual nos debe retroalimentar en concentrar nuestra atención, al 100%, en la tarea que estemos realizando en un determinado momento, para cuando esté finalizada, pasar a la siguiente. - Baja el rendimiento: cualquier persona, agobiada por la ejecución al tiempo de diversas tareas, tendrá su atención dividida, lo cual le generará errores de forma constante, su eficacia bajará y, además, puede afectarle con problemas de salud, que incidirán en su productividad y en la del grupo del que sea parte.
La actividad multitarea (multitasking en inglés) puede llegar a alterar el control cognitivo.
En los años 80’s del siglo XX el profesor Francesco Cirillo desarrolló lo que se conoció como Técnica Pomodoro, sistemática aplicada para mejorar la administración del tiempo en el trabajo, que parte de la premisa de dividir cualquier tarea en intervalos (pomodoros) de veinticinco minutos, concentrando toda la energía, de quien enfrenta cada uno de esos periodos, en un objetivo concreto y único.
Los más destacados efectos de una forma de trabajar como ésta es la mejora de la concentración, las pausas encadenadas entre ellos ayudan a mejorar la agilidad mental y evita el estado de ansiedad ante un largo espacio de tiempo dedicado a un objetivo más extenso.
Cuando cursaba estudios de administración de empresas, tuve un buen profesor, ademas de divertido e interesante, que siempre repetía la letanía de que no nos olvidáramos de celebrar nuestros éxitos, por nimios que fueran, porque cuando tuviéramos un error, con seguridad, nos lo recordarían.
Así que te animo que pruebes a encadenar la Técnica Pomodoro, con la celebración de cada pequeño objetivo que consigas en esos periodos de veinticinco minutos, disfrutando de los efectos de su reiteración, como olas en la mar. Recuerda que nada retroalimenta más que el éxito, siendo la mejor de las rutinas.
A veces nos resulta muy difícil, casi imposible, ser capaces de concentrarnos en una única cosa, y ahí se revela algo que puede estar en el síndrome de la multitarea que tenemos en nuestra sociedad actual, donde se han desarrollado, en exceso, trastornos como el deficit de atención y la hiperactividad, que pueden estar detrás de los impulsos a empezar una nueva tarea sin haber acabado lo que tenemos entre manos.
Nada retroalimenta más que el éxito.
Si te reconoces en esa dificultad, compartiré contigo una técnica que yo mismo he practicado en mí, a la hora de incrementar la capacidad de concentración, es la siguiente:
Incorpora en tu dia a día, un momento, bastará con 10’ en una habitación totalmente a oscuras, sin nada de luz o reflejos que te pueden despistar, intenta que tampoco haya corrientes de aire, y en ella enciende una vela y sitúala frente a ti, a la altura del entrecejo. Concéntrate exclusivamente en su llama, en su forma, en su color, en su resplandor… Repítelo a diario, intentando que sea a la misma hora y en las mismas condiciones. No hay nada más que tú y la llama, abandona los pensamientos que broten en tu cabeza. Entrenarás tu concentración…
Y «…las cosas empiezan a encajar con absoluta perfección cuando estamos concentrados en lo que queremos”, tal como expresó Paulo Coelho.
En el refranero español abundan las referencias a la dificultad de hacer dos cosas a la vez, no digamos si la multitarea que abordamos incluya tres o cuatro labores, expresándolo con la sabiduría del menos común de los sentidos: “…no se puede servir a dos señores a un tiempo y tener a cada uno contento”.
El verdadero rasgo de polaridad por el que pasará tu éxito, en aquello que te propongas, se expresa así: Concentración Vs. Multitasking.
“…concentra todo tu pensamiento en la labor que estás realizando. Los rayos del sol no producen fuego sino cuando han sido concentrados en un foco”. (Alexander Graham Bell).
Artículo publicado en @elespanolcom el 03/09/2017: http://www.elespanol.com/blog_del_suscriptor/opinion/20170903/244045594_7.html